BREBES – Badan Pengelolaan Pendapatan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) saat ini sedang mengembangkan Sistem Kelola Kearsipan (Sikekar). Sistem berbasis komputer online itu bertujuan untuk mempermudah dalam pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Brebes.
“Saat ini kita masih terus kembangkan aplikasi sistem Sikekar. Banyak manfaat yang akan diperoleh. Yakni, mengamankan dan mempermudah pengamanan dokumen atau berkas dan arsip,” kata Kasubag Umum dan Kepegawaian BPPKAD Isma Nurfea Hardini, Kamis 22 Oktober 2020.
Ia menambahkan, perkembangan digital terus berkembang dengan cepat. Untuk itu, harus ada sistem yang mampu membantu kinerja di bidang kearsipan dalam menjaga dokumen dari daerah maupun negara.
“Pengelolaan arsip yang baik sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi. Salah satunya lewat Sikekar ini,” kata dia.
Menurut dia, jika kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Karenanya, perlu adanya penataan dan pengelolaan, sehingga mempermudah dalam pencarian arsip jika nantinya diperlukan.
“Jadi, untuk mempermudah itu (pengelolaan arsip), kami akan terus mengembangkan sistem yang di dalamnya nanti bisa mendata arsip yang ada di lingkungan Pemkab Brebes. Termasuk arsip digital dan mempermudah dalam pencairan juga efisien anggaran,” ungkapnya.
Saat ini, kata Isma, aplikasi Sikekar sudah mulai disosialisasikan. Namun demikian, masih ada satuan kerja (Satker) yang mengalami kendala dalam pengelolaan kearsipan secara tertib dan baik.
Ia menyebut, dengan Sikekar diharapkan nantinya sistem kelola kearsipan berbasis komputer akan memberi kepastian bahwa dokumen yang tersimpan tidak tumpang tindih dengan dikumen yang sudah ada sebelumnya.
“Dengan adanya sistem Sikekar ini juga mempermudah dalam pembinaan dan pengawasan bagi pengelola kearsipan di Kabupaten Brebes,” pungkasnya. (*)
Editor: Muhammad Abduh
Discussion about this post